V NET.Notes je možné využít pokročilé schvalování dokumentů. Kterýkoliv dokument může projít nastaveným schvalovacím kolečkem. Schvalování se nastavíte buď sami nebo systém jej přidělí dle typu dokumentu. Takto můžete schvalovat příkladem: Příchozí faktury Směrnici Dovolenky Cestovní příkazy Smlouvy Schvalování obsahuje všechny možné typy schválení: Schválení – dokument je pak schválen, neschválen či vracen Připomínkování – k […]
Pravidelná porada týmu. Kontrola úkolů z minulé porady. Řada nových úkolů s řešitelem a termínem. Patrně to všichni znáte…. Znáte ovšem i zápisy z porady na papíře nebo v Wordu. Složité dohledání, co kdo měl splnit z porady minulé nebo ještě hůře z předminulé. Nepřehledné hledání svých úkolů, pokud těch porad je více. Tyto a podobné problémy […]
Nedílnou součástí systému NET.Notes Desktop je reportování souhrnných informací formou agregovaných tabulek nebo grafů. Úvodní záložka celého uživatelského desktopu obsahuje informace, které vycházejí z modulů provozovaných v rámci celého systému. K dispozici tak může být grafické vyjádření fakturovaných částek dle obchodníka, měsíce či jiné sledované jednotky. Uživatelské rozhraní pak umožňuje mezi těmito parametry přepínat a […]
V rámci interoperability jsou do systému NET.Notes Desktop začleněny exporty do různých formátů. Řádková data(seznamy) je možno exportovat do tabulek formátu MS Excel, MS Word je zase použit pro výstupy, které vznikají formou datového zápisu do již předdefinovaných šablon. Uživatel má tak například možnost na aktivitě typu ‚Nabídka‘ (kde máme v databázi zaevidovány všechny potřebné věci […]
Systém komentářů (diskusí) je zaimplementován k téměř každému typu záznamu, který v systému vzniká. Jednotným způsobem se tak uživatelé mohou ke vzniklým informacím vyjádřit. Kromě vloženého textu jsou automaticky ukládány časové informace a jméno uživatele. Vzniká tak jednotná platforma pro psaní komentářů, které jsou časově seřazeny. ‚Komentáře‘ spolu s ‚Historií‘ a ‚Přístupovými právy‘ tvoří základní typy […]
Stále častěji se setkáváme s informačními panely ve formě TV obrazovek. Jejich obliba roste kvůli jejich poměrně nízké pořizovací ceně a především neomezeným možnostem zobrazení informací. TV informační panely se stále více objevují ve firmách a to nejen ve vstupní hale či na recepci, ale stále častěji v kancelářích, kde zobrazují informativní a často i […]
Na mnoha místech systému NET.Notes Desktop má uživatel možnost vybrat jeden nebo více dokumentů. Ať se již jedná o výběr osob, firem nebo projektů, k dispozici je výběrový dialog se seznamem kontextově dostupných záznamů. Dialog uživateli umožňuje záznamy řadit dle zvoleného sloupce, vybrat jednu nebo více kategorií a tím zúžit počet záznamů pro výběr a […]
Inteligentní vyhledávání je součástí jednotlivých modulů systému NET.Notes Desktop a je implementováno do pohledů, výběrových dialogů apod. pro rychlé vyhledání informací přes jednotlivé moduly je k dispozici ‚Globální vyhledávání‘. To je přístupné z vrchního pruhu a umožňuje se uživateli rychle dostat k různým informacím systému. Potřebuje-li uživatel například kontaktovat svého zákazníka, stačí do vrchního vyhledávacího […]
Práce s datumy je nedílnou součástí téměř každého modulu systému NET.Notes Desktop. Položky na sobě nesou datum vytvoření a poslední modifikace, úkol má přidělen datum realizace, výkaz o nepřítomnosti v práci pak datum od/do. Časová značka na dokumentech tak plní úkol hlídače termínů a dovoluje celému systému orientaci v čase. Pro pohodlné a přehledné zobrazení informací […]
NET.Notes poskytuje několik způsobů jak autentizovat uživatele systému. Základem je vlastní uživatelská databáze, kde jsou přihlašovaní uživatelé autentizováni jménem a heslem v ní uloženým. Ne vždy je to ovšem optimální a často je potřeba zohlednit vnitrofiremní strategii práce s uživatelskými účty. NET.Notes tam nabízí několik technických způsobů, jak je možné uživatele autentizovat a tak docílit […]
Děkujeme všem přihlášeným za účast na našem semináři. Níže naleznete odkazy na jednotlivé prezentace. Novinky z oblasti produktů HCL – Petr KuncHCL Domino 12 – novinky – Stanislav MarszalekHCL Nomad – Notes klient pro mobilní zařízení – Petr KuncHCL Domino 12 Backup – David Marko Odkaz na rozšíření šablony pošty o možnost organizace on-line schůzek […]
Je mnoho způsobů, jak s námi může aplikace komunikovat. Pokud sedíme u počítače je pravděpodobné, že primární zdroj informací je pro nás počítač samotný. Co však když chceme dostávat informace, když k počítači přístup nemáme? Co více, když nemáme například ani přístup k firemní síti nebo internetu? V praxi vznikají mnohé situace, kdy potřebuje dostávat […]
Sdílené adresáře na souborovém serveru jsou oblíbeným a rychlým způsobem, jak si uživatelé mezi sebou soubory sdílejí a vyměňují. V rámci lokální sítě se sdílenými složkami pracuje velmi rychle a zvládne to i běžný uživatel. Problém nastane, pokud je uživatel mimo síť, pracuje z domu, z hotelu apod. Pokud není použito nějaké specializované řešení, VPN […]
V jednom z předchozím článků jsem ukazoval, jak zprovoznit Domino R12 beta2 ve formě Docker containeru. Nyní již máme betu ve verzi 3, a tak se můžeme podívat, jak provést upgrade Docker containeru tak, abychom nepřišli o existující data. V zásadě budeme potřebovat udělat jen několik málo kroků: stáhneme si z Flexnetu Domino R12 beta3. […]
Již nějakou dobu je možnost HCL Domino server instalovat ve formě Docker containeru. Nevím nakolik je to vhodná alternativa pro produkční prostředí, nicméně to může být zajímavá možnost pro prostředí testovací. A tu jsme využili pro instalaci betaverze HCL Domino R12. Pro instalaci a konfiguraci je potřeba několik málo kroků: stažení serverové image z Flexnetu, […]