KONTAKTY
Kontakty z Google Apps můžete použít i na svých mobilních zařízeních, jako je mobil či tablet. Automaticky se jakákoli oprava či nový záznam projeví na všech zařízeních, takže si nemusíte jeden kontakt zaznamenávat několikrát.
Google také dokáže hlídat duplicitu kontaktů, takže pokud máte některé osoby či instituce pod různými jmény v seznamu již několikrát, můžete si je pomocí vyhledávání v Google Apps sloučit pod jeden záznam… Díky tomu si můžete svůj adresář zpřehlednit a zjednodušit tak nalezení konkrétního kontaktu.
Vymazali jste omylem kontakt? Nevadí… Můžete si najít verzi z jakéhokoli dne v posledním měsíci, takže nehrozí, že by se vám nenávratně ztratil jakýkoli údaj.
K dispozici jsou také Skupiny Google, které umožňují vytvářet skupiny uživatelů a definovat jejich přístupy k dokumentům, kalendářům apod. Mimoto skupiny slouží k diskuzím online. Lze se přihlásit také k veřejným skupinám…