MODUL: CESTOVNÍ PŘÍKAZY
Aplikace „Cestovní příkazy“ slouží k plánování a vyúčtování pracovních cest. Umožňuje přehledně vytvářet a zpracovávat evidenci pracovních cest a následných vyúčtování. Zároveň zahrnuje schvalovací proces i účetní dokumentaci. Samozřejmostí jsou tiskové výstupy přes MS Word.
Ukázku práce s databází naleznete zde.
Před cestou zadá pracovník cestovní příkaz s veškerými potřebnými daty (některé údaje se předvyplňují automaticky) a nechá si ho schválit nadřízeným. Po ukončení pracovní cesty tentýž dokument přepne do fáze vyúčtování, vyplní, respektive doplní potřebné náležitosti (cesta tam a zpět, způsob dopravy, spolucestující, ubytování atd.) a opět nechá schválit nadřízeným, případně účetním. Díky použití řízených přístupových práv je možno stanovit, kdo uvedený záznam může vidět a kdo upravovat.
Mezi vybrané stěžejní vlastnosti patří:
- přehledné uspořádání záznamů podle různých kritérií
- výběr dat z nastavených číselníků
- propojení s knihou jízd
- schvalovatelé jsou na potřebu schválit dokument upozorňováni prostřednictvím emailu
Z hlediska možností parametrizace je aplikace uzpůsobena například k těmto nastavením:
- přizpůsobení formuláře podle konkrétních požadavků či zvyklostí ve firmě
- nastavení seznamů schvalovatelů
- tisk dokumentů přes MS Office