GTD (Getting Things Done) je systém, který umožňuje velmi přehlednou práci s úkoly. Úkoly si zde řadíme do různých přihrádek a postupně je přesouváme z jedné přihrádky do druhé, tak jak jsou plněny nebo se mění jejich stav. Dle metodiky GTD byste si úkoly měli rozdělit zhruba do těchto kategorií:
- Ještě mám čas – úkoly, které není nutné dělat hned (zajistit sál na předvolební kampaň za půl roku)
- Udělat co nejdříve – úkoly, které musím začít dělat, jakmile budu mít čas (začít připravovat program)
- Hned – úkoly, které musím udělat okamžitě (objednat lístky na zítřejší koncert)
- Čeká – to jsou úkoly, u kterých čekám na reakci druhých (poslal jsem poptávku, čekám na nabídku)
- Někdy – úkoly, které bych chtěl někdy udělat (naučit se španělsky)
Krátké video o GTD v aplikaci Akce:
Tento systém můžete použít pro řízení úkolů i v aplikaci Akce, přičemž výše uvedené přihrádky si můžete vytvořit dle svého a pak jednotlivé úkoly jen přesouvat myší, tak jak se budou vyvíjet.
