Dalším z modulů systému NET.Notes jsou „Dokumenty“ . Tento modul pokrývá oblast vydávání směrnic, závazných pokynů, vyhlášek apod. Práci s tímto modulem je možno rozdělit na dvě oblasti: a) vydávání dokumentů, jeho verzí a následně jeho schvalování definovaným postupem. Vydávané dokumenty mají evidovánu svoji platnost, zda-li nahrazují předchozí vydanou verzi apod. Schvalovací proces je definovatelný […]
Helpdesk je další z řady aplikací systému NET.Notes . Její zaměření je na jednoduché a přehledné vkládání a vyřizování vzniklých problémů, jejich centrální správu a komunikaci. V rámci jednoho problému může řešitel se zadavatelem komunikovat prostřednictvím diskuse na záznamu problému. O komunikaci jsou účastníci spravováni prostřednictvím emailových notifikací. Záznamy v Helpdesku jsou pomocí typu přiřazovány […]
Rezervace prostředků je klasickým nástrojem, který umožňuje nekonfliktní rezervaci sdílených zdrojů. Mezi takovéto zdroje patří místnosti, automobily, budovy, projektory apod. „Rezervace prostředků “ poskytují uživatelům několik důležitých nástrojů: a) správcové aplikace mají možnost udržovat seznam dostupných prostředků, které si ostatní uživatelé mohou na daný čas rezervovat. Pro zjednodušení orientace je prostředku přidělena barva, která je […]
V několika posledních příspěvcích čtenářům dáváme nahlédnout do vnitřností našeho nového informačního systému. Ten již vytváříme mimo svět pro nás dlouhá léta tradičního prostředí IBM Notes. Jako vývojový nástroj se u nás usídlil Vaadin. O něm technicky více píšeme na našem anglickém blogu, kde se můžeme s jeho možnostmi seznámit. V rámci adaptace celého systému jsme […]
NET.Notes Desktop je koncipován jako modulární systém, který je možno rozšiřovat o existují moduly jakožto i moduly zákaznicky vytvořené. Uživatelské rozhraní pak tuto skutečnost odráží formou levé navigace, společnými menu apod. Levá navigace zpřístupňuje jednotlivé moduly, které jsou rozděleny do rozbalovatelných kategorií. Pod modulem ‚Aktivity‘ tak uživatel nalézá položky jako „Moje“ aktivity, „Všechny aktivity“, „Kalendář“ apod. Pro […]
Do systému NET.Notes je zaintegrována možnost generování předvyplněných dokumentů ve formátu MS Word (docx). Obsah databázových záznamů tak zle skloubit s předpřipravenou šablonou MS Wordu a například do nabídky nebo smlouvy vepsat na patřičná místa adresu příjemce, jeho iniciály, textové popisy a jiné údaje. Takto vytvořený dokument se pak uživateli stáhne k dalšímu případnému dopracování. […]
Modul ‚Docházka‘ vhodně doplňuje kancelářskou agendu systému NET.Notes o možnost evidence přítomnosti a nepřítomnosti uživatelů v práci. Osoby vyplňují záznamy o pracovní činnosti, nemocenské, dovolené apod. a doplňují časové informace. Vybrané typy záznamů mohou vyžadovat schválení nadřízeného, kterýžto proces je na kartě Docházky k dispozici. Docházkové záznamy je možno vytvářet samostatně a nebo v návaznosti […]
Pořizování informací je základní součástí a smyslem informačních systémů. Tuto opakující se činnost se snažíme uživatelům co možná nejvíce zjednodušit a zpřístupnit. Nový záznam různého typu má uživatel možnost vytvořit hned z několika míst dle kontextu své aktuální práce. Sjednocujícím prvkem je pak menu ‚+ Nový záznam‘, které je umístěno do vrchního rámu celého desktopu. […]
Co je NET.Notes Desktop?NET.Notes je jednoduchá a přehledná webová aplikace sloužící ke správě kontaktů, aktivit, řízení projektů a mnohých dalších agend spjatých s chodem každé firmy. Je založená na designu, který umožňuje pokročilé funkce a možnosti a přitom zůstává moderní, intuitivní a uživatelsky co nejpříjemnější, ať už jej otevřete na stolním počítači nebo na přenosných […]
Webový přístup do firemního informačního systému (IS) je již velmi častou záležitostí. Přístup z mobilních zařízení (chytré telefony, tablety) má však svá specifika, která běžné webové rozhraní nemusí splňovat. Základním aspektem je skutečnost, že se jedná o dotyková zařízení a uživatelské rozhraní s tím musí počítat. Dále pak mají tato zařízení k dispozici technické možnosti, které je […]
V celém systému NET.Notes jsou přístupová práva implementována na několika úrovních: pro jednotlivé uživatele je definováno, ke kterým modulům systému mají mít přístup a na jaké úrovni. Označené moduly jsou pro uživatele viditelné/přístupné v levé navigaci systému. dle logiky daného modulu mají uživatelé omezen přístup ve smyslu viditelnosti záznamů. Záznamy, které uživatel nemá právo vidět […]
V systému NET.Notes se nově na pravé straně nachází rozvinovací panel, který poskytuje uživatelům dvě základní služby: a) poznámový blokVšichni známe situace, kdy si musíme rychle zapsat nějakou informaci. Použiváme notýsky nebo např. volně ležící papírky. V systému NET.Notes je toto podchyceno formou jednoduchého poznámkového bloku. Do něj si text zapíšete a on je automaticky uložen. […]