Celkový koncept systému NET.Notes je postaven na modulech začleněných do jednotného systému ovládání, tzv ‚desktopu‘ . Ten tvoří ucelený systém ovládání, do které lze jednotlivé moduly přidávat, aniž by se narušil celkový uživatelský přístup.
Vlastnosti popsané níže odpovídají jednotlivým bodům (červené očíslování) v náhledu obrazovky pod popisem.
- Koncept záložek – základní koncept ovládání je postaven na tzv. vnitřních záložkách, kdy uživatel neopouští jednotné prostředí, ale každý další modul a jeho části jsou otevřeny v záložce v rámci celého pracovního desktopu. Uživatel set tak velmi intuitivně pohybuje i v rámci rozsáhlejšího systému.
- Levá navigační část – obsahuje seznam modulů, ke kterým má přihlášený uživatel přístup. Moduly pak mají odkazy na tzv. pohledy/seznamy položek, odkazy na rychlé akce apod. Nastavení přístupu k modulu je definováno v nastavení celého systému pro jednotlivé uživatele.
- Sdílené akce – jsou tlačítkovou lištou, která poskytuje služby společné pro všechny moduly. Patří mezi ně možnost nahlížet na historii otevřených záznamů a rychlého přepnutí, možnost vytvářet a zobrazovat oblíbené položky, vytvářet nové záznamy zrychleným způsobem apod.
- Pohledy(seznamy) – jsou základním blokem každého modulu. Dovolují se nám dívat na vzniklé záznamy nejčastěji řádkovým způsobem, kliknutím na záznam se nám ten otevře v nové záložce a dle přístupových práv jej pak můžete upravovat.
- Vyhledávání – je součástí společného ovládacího prostoru a umožňuje full-textové hledání v rámci všech modulů.
- Rychlé akce – umožňující provést 4 definované akce:
* odkaz do emailové schránky, pokud je používána we webovém rozhraní (např. Gmail)
* odkaz do kalendáře, pokud je využíván ve webovém rozhraní (např. Gmail kalendář)
* možnost zavření všech otevřených záložek najednou
* aktualizace (refresh) právě otevřené záložky
Tyto akce pracují jednotně bez ohledu na aktuálně otevřený modul apod.