Aplikace „Akce“ slouží k přehlednému zaznamenávání a organizování různých akcí a událostí – sportovních, školních, soutěžních, kulturních atd. Výhodou aplikace je možnost, aby akci společně organizovalo více osob, všichni viděli totéž (samozřejmě s ohledem na přístupová práva a kompetence) a navzájem byli informováni o tom, co je už vyřízeno, co tzv. „hoří“ apod. Organizátoři si mohou navzájem zadávat úkoly a sledovat jejich plnění. Aplikace umožňuje především:
- přehledné rozdělení úkolů
- hlídání termínů a plnění
- pracovat s úkoly přes GTD systém
- zobrazovat akce s úkoly v kalendáři
- společný adresář firem a osob
- spolupráci mnoha lidí z různých oborů
- plnou funkčnost systému
- možnost vytvořit 1 Akci
- maximální velikost všech vložených souborů 10 MB
Krátké video o aplikace Akce
Můžete si založit libovolný počet Akcí, přičemž to mohou být akce různého typu – kulturní, sportovní, společenské aj.
Pak si zadáte seznam úkolů s termíny, řešitelem, rozpočtem atd.:
Úkoly můžete sledovat i přes Kalendář a GTD:
Všechny informace jsou velmi přehledně uspořádané, na nic se nezpomene. K systému můžete dát přístup i externím osobám, kterým umožníte úkoly označovat jako splněné, přidávat připomínky, komentáře, takže celá organizace akce získává zcela jiný rozměr.
Nesmírnou výhodou je i možnost udělat kopii akce pro příští rok nebo měsíc, přičemž se vám kopírují i všechny úkoly, jejich řešitelé, kontakty aj., proto nemusíte pokaždé znovu přemýšlet, co je nutné zajistit.