NET.Notes poskytuje několik způsobů jak autentizovat uživatele systému. Základem je vlastní uživatelská databáze, kde jsou přihlašovaní uživatelé autentizováni jménem a heslem v ní uloženým. Ne vždy je to ovšem optimální a často je potřeba zohlednit vnitrofiremní strategii práce s uživatelskými účty. NET.Notes tam nabízí několik technických způsobů, jak je možné uživatele autentizovat a tak docílit toho, že jsou přihlašovací informace v rámci firmy jednotné a spravované na jednom místě. K dispozici tak máme několik způsobů autentizace:
- prostřednictvím vlastí aplikační databáze s přihlašovacími informacemi uživatelů
- autentizace vůči obecnému firemnímu LDAP zdroji informací
- autentizace vůči Active Directory
- autentizace vůči jinému HTTP serveru
- autentizace vůči POP3(mailovému) serveru
- možnost tvorby zcela zákaznického způsobu autentizace
Autentizace vůči Active Directory je vhodnou variantou v prostředí používající Microsoft Windows server s existujícími přihlašovacími účty. Nastavení autentizace je z větší části konfigurační záležitostí NET.Notesu, nutno je však zajistit vytvoření záznamy do NET.Notesu, neboť k uživatelskému účtu jsou ukládány další systémové informace nutné pro chod systému. Autentizací vůči Active Directory nicméně docílíme jednotné správy uživatelského hesla a jeho změna v rámci Windows prostředí je tak následně reflektována v rámci NET.Notes přihlášení.
