Modul ‚Aktivity‘ systému NET.Notes umožňuje evidovat komunikaci v rámci firmy i vně. Do této oblasti patří jak zápisy ze schůzek a telefonátů, tak i záznamy z elektronické komunikace prostřednictvím emailů. K tomuto účelu je v NET.Notesu část nazvaná ‚Příchozí zprávy k zařazení‘ . Systém využívá komunikaci přes IMAP pro zobrazení emailových zpráv uživatele. Na začátku je uživatel požádán o přihlašovací údaje ke své mailové schránce. Ty jsou použity pro zobrazení poštovních zpráv k zařazení. Uživatel může zprávu rozkliknout a uvidí tělo zprávy a přílohy. Použitím tlačítka ‚zařadit‘ je vytvořen dokument aktivity, do které se přenáší předmět, tělo zprávy a přílohy.
Vytvořením aktivity se obsah emailu zavede/uloží do sytému NET.Notes a je možné jej přiřadit k firmě, projektu atd., informace tak získá patřičný kontext a může být dostupná pro jiné vybrané uživatele NET.Notesu.
