Na mnoha místech systému NET.Notes Desktop má uživatel možnost vybrat jeden nebo více dokumentů. Ať se již jedná o výběr osob, firem nebo projektů, k dispozici je výběrový dialog se seznamem kontextově dostupných záznamů.
Dialog uživateli umožňuje záznamy řadit dle zvoleného sloupce, vybrat jednu nebo více kategorií a tím zúžit počet záznamů pro výběr a má i možnost využít full textového vyhledávání, které například dokáže eliminovat překlepy. Velmi rychle a efektivně lze takto nalézt jeden nebo více dokumentů pro výběr.