V jedné z nedávných aktualizací dostal systém NET.Notes do vínku vícejazyčné uživatelské prostředí. Jednoduchým překlikem v menu má uživatel možnost přepnout do jiného jazyka. Upraveny jsou popisky centrálního uživatelského rozhraní i jednotlivých modulů. Systém je připraven i pro překlad do jiných/dalších jazyků. Pro zautomatizování celého procesu jsme schopni první krok překladu provést (automatickým procesem) prostřednictvím služeb Google […]
Seznamy dat, jinak nazývané pohledy, jsou v systému NET.Notes základními pilíři funkčnosti. V jakémkoliv systému s velkým množstvím dat je způsob práce s pohledy klíčovou částí. U NET.Notesu pro rychlé a pružné vyhledávání dat využíváme možností produktu Elasticsearch. Ten poskytuje celou plejádu vyhledávacích funkcí, které jsou do NET.Notesu implementovány v rámci jednotlivých modulů a funkčností. a) Filtrování […]
Systém NET.Notes jako takový a jeho jednotlivé moduly, obsahují funkčnost ukrytou pod zdánlivě nenápadnými tlačítky. Na některá z nich s v tomto a dalších dílech podíváme. 1. Součástí základního uživatelské rozhraní NET.Notesu je rozbalovací tlačítko zpřístupňující rychlé akce napříč moduly systému. Odkudkoliv je tam možno vytvořit nový profil firmy, aktivitu či odeslat email. 2. V […]
Modul ‚Aktivity‘ systému NET.Notes umožňuje evidovat komunikaci v rámci firmy i vně. Do této oblasti patří jak zápisy ze schůzek, telefonátů tak i záznamy z elektronické komunikace prostřednictvím emailů. K tomuto účelu je v NET.Notesu část nazvaná ‚Příchozí zprávy k zařazení‘ . Systém využívá komunikaci přes IMAP pro zobrazení uživatelových emailových zpráv. Na začátku je uživatel požádán […]
Systém NET.Notes umí svůj obsah exportovat do jiných formátů. U řádkových dat typu ‚seznam firem‘ je možno využít exportu do formátu MS Excelu použitelného v rámci MS Office nebo například LibreOffice . Exportovaný seznam odpovídá výběrovému kritériu, které může být poměrně komplexní. Do MS Excelu si tak mohu například exportovat firmy z Prahy z obratem […]
Formátovaný text je v systému NET.Notes upravován pomocí editoru v okně prohlížeče. Podporovány jsou běžné funkce jako styl, velikost a barva textu. Uživatel má možnost do textu vkládat tabulky, obrázky a nebo přílohy (soubory). Zdrojový formát editoru je HTML, dokážeme tak úspěšně převádět formátované texty z jiných systémů jako je například Lotus Notes.
Intuitivnost ovládání je důležitým aspektem pro vstřícné přijetí koncovým uživatelem. GTD v systému NET.Notes implementuje moderní prvky ovládání včetně tzv. drag&drop. Tímto způsobem může uživatel například intuitivně přesouvat sekce mezi sebou pouhým přetáhnutím myší. Úpravy provedené na obrazovce jsou na pozadí reflektovány uložením do databáze. Příště tedy uživatel obdrží pracovní plochu tak, jak si ji […]
GTD pracovní plocha systému NET.Notes je rozdělena do jednotlivých sekcí, které si uživatel definuje sám jednoduchým a intuitivním způsobem. Jak sekce, tak jednotlivé položky (aktivity) je možno vytvářet a dodatečně měnit. Poklepáním na existující záhlaví/název sekce se uživateli otevře malý formulář, kde může kromě názvu specifikovat barevné označení sekce. Používání barevného rozlišení pomáhá v rychlé […]
Jednou ze zajímavých částí systému NET.Notes je modul implementující metodiku práce nazývanou GTD (get things done). Naším záměrem bylo vytvořit uživatelsky přívětivé rozhraní, které bude umožňovat intuitivní práci a pomocí něhož bude moci běžný uživatel zefektivnit svou denní práci bez ohledu na obor, ve kterém pracuje. Jednotlivé části systému GTD, tak jak jej implementujeme, budeme […]
Nebyli jste týden v práci a zajímalo by vás, co vše se ve vašem informačním systému změnilo? Jaký nový projekt byl do systému vložen, který projekt změnil stav, nebo jaká nová firma byla zapsána do adresáře? Jaké aktivity s vašimi zákazníky proběhly? K tomuto účelu je v systému NET.Notes dostupný tzv. ‚TimeLine‘ . Ten zaznamenává jednotlivé […]
Máme-li v informačním systému velké množství dat, správné vyhledávání je klíč, jak se dostat k těm správným záznamům. Pro různé typy pracovníků mají stejná data jiný význam a velmi často s nimi potřebují pracovat různým způsobem. Představme si firmu zaměstnávající obchodníky, kteří hodně cestují. Velmi často v rámci jednání se zákazníky jezdívají delší trasy a […]
Vyhledávání v adresáři kontaktů může být různého druhu – podle účelu, kterého chceme dosáhnout. Můžeme hledat firmy dle jejich názvu, IČ nebo jiných atributů. Což však takhle zobrazit kartu firmy a na ní vidět seznam dalších firem seřazených dle vzdálenosti od ní na mapě? Chystáte se například navštívit vašeho zákazníka a víte, že po návštěvě budete mít ještě nějaký volný […]
Informační systém obecně je vždy složen z mnoha rozličných dat. Při jejich procházení většinou víme, jaké informace hledáme. Pokud hledáme adresu, vyhledáváme v adresáři. Pokud hledáme projekt, vyhledáváme v seznamu projektů. Mohou ovšem nastat situace, kdy nás zajímá, kde se hledaný výraz objevuje v různých databázích. Například nás zajímá určitý název firmy, který chceme najít nejen v adresáři, […]
Pro účely inteligentního vyhledávání v datech systému NET.Notes využíváme produkt s názvem ElasticSearch . Jedná se o velmi populární a rychlý fulltextový vyhledávač, který dostal do vínku mnoho specializovaných vlastností. Ty se snažíme do NET.Notesu zakomponovávat a postupně vás s nimi budeme seznamovat. Při běžném hledání zapsáním výrazu do vyhledávacího pole může velmi pomoci, když […]
O dokumentově orientované databázi MongoDB jsme psali již v několika článcích. Pro mnoho vlastností podobných Notesům ji používáme ve svým webových aplikacích postavených na PHP a vytvářených v prostředí aplikačního frameworku Symfony . Pokud konkrétní nasazení zahrnuje přechod z Lotus Notes nebo jejich souběžný provoz, máme pro tyto účely vyvinut převodník, který provádí synchronizaci nebo jednorázové […]