Pokud s Gmailem pracujete prohlížečích Chrome nebo Firefox, může být pro vás užitečná drobná vychytávka, která vám zobrazí v oušku záložky prohlížeče informaci o počtu nepřečtených zpráv. Volbu naleznete v Nastavení v záložce „Laboratoř“. Aktivace je jednoduchá a výsledek vám může zpříjemnit práci s poštou.
Stalo se vám někdy, že jste odeslali email a v následujících vteřinách jste si uvědomili, že jste na něco zapomněli a nebo jste jej poslali někomu jinému? Elegantním řešením toho problému může být volba nastavení Gmailu s názvem „Vrátit zpět odeslání“. Po její aktivaci a nastavení doby možnosti stornování odeslání emailu pak po odeslání emailu uvidíte […]
Jistě vám již někdy přišla od jiné osoby automatická zpráva informující o jeho dočasné nepřítomnosti na emailu. Chcete-li tuto možnost využít v Gmailu, jednoduše otevřete jeho nastavení a najděte sekci dle obrázku níže. Zde si jednoduše nadefinujete časový rozsah vaší nepřítomnosti a předmět a text zprávy, která bude automaticky zaslána jako odpověď na emaily, které […]
Chodí vám hodně pošty a chcete získat rychlý přehled o tom, jestli byla poštovní zpráva zaslána pouze vám a nebo více osobám najednou? Pro tento rychlý přehled si můžete v nastavení Gmailu aktivovat volbu „Ukazatele osobní úrovně“ viz první obrázek. Následně s pak v přehledu došlé pošty budou zobrazovat u symbolu štítku malé šipky s […]
Uvažujete-li o migraci na Google Apps, mohou vás zajímat nástroje, které přechod z jiných systémů ulehčují. V posledních týdnech vyšly aktualizace pro nástroje k přechodu na Google Apps z Microsoft Outlooku a IBM Domino Notes. Google Apps Migration for IBM Notes (GAMIN) Google Apps Migration for Microsoft Outlook® (GAMMO) Nástroje mají poměrně široké možnosti a kromě pošty […]
Dovolujeme si vás pozvat na interaktivní školení zaměřené na praktické dovednosti používání Google Apps v každodenní práci. Školení se uskuteční dne 21.01.2016 a zaměřené bude na oblasti jako: Gmail kalendář úkoly Google Disk formuláře hangouts
Používáte-li ‚Google Apps‘ na tvorbu dokumentů, může se vám hodit sada šablon k volnému použití. Na adrese https://drive.google.com/templates?ddrp=1 jsou k dispozici šablony dokumentů rozdělených podle typu (tabulky, prezentace …) a podle kategorií, které reprezentují způsob použití. Jednoduchým poklikem na tlačítko ‚Použít šablonu‘ se vytvoří nový dokument ve vašem Google Disku přednastavený dle zvolené šablony. Použití je jednoduché […]
Věděli jste, že pro správu Google Apps můžete využít i mobilní zařízení? Pro platformy Android a iOS je k dipozici aktualizovaná verze Google Admin klienta, která spolu s novým ‚material designem‘ přináší i některá vylepšení. Z nich můžeme zmínit například: podrobnější formuláře pro práci se skupinami možnost provádění hromadných akcí při práci s uživateli a skupinami […]
Věděli jste, že s Google Dokumenty lze pracovat i bez připojení na Internet? Stačí si jen v nastavení tuto volbu zaškrtnout a vše je připraveno. Žádná zvláštní instalace. Používáte-li tak například notebook a jste aktuálně bez připojení k internetu, můžete existující dokumenty normálně upravovat a nebo i vytvářet nové. Jakmile budete znovu k internetu připojeni, dokumenty se […]
Pracovali jste již na nějakém dokumentu nebo jste četli / upravovali dokument někoho jiného a potřebovali jste některé věci z dokumentu vyhledat na internetu? Určitě jste si zvolený text zkopírovali do schránky, otevřeli novou záložku v prohlížeči a daný text jste nechali vyhledat. Není to složité, ale s Google Dokumenty to lze udělat i jednodušeji. […]
Základní funkce Google Dokumentů lze velmi jednoduše rozšířit formou doplňků. Ty lze instalovat přímo do Google Dokumentů prostřednictvím voleb z menu ‚Doplňky‘ . Seznam doplňků se nabízí dle zvoleného typu aplikace (textový dokument, tabulka …) a instalace samotná je otázkou jednoduchého pokliknutí na tlačítko. Tímto způsobem je možno například instalovat doplněk na překlad obsahu textového dokumentu […]
Vytváříme-li rozličné dokumenty v Google Apps, potřebujeme je většinou sdílet s okolím. K tomu nám velmi dobře poslouží možnost ukládání dokumentů do různých formátů. K dispozici jsou formáty pro MS Office a OpenOffice(LibreOffice) , ale dokument je možno převést například i do PDF formátu. Se svým okolím tak jistě nebudete mít problém komunikovat.