Nedílnou součástí systému NET.Notes Desktop je reportování souhrnných informací formou agregovaných tabulek nebo grafů. Úvodní záložka celého uživatelského desktopu obsahuje informace, které vycházejí z modulů provozovaných v rámci celého systému. K dispozici tak může být grafické vyjádření fakturovaných částek dle obchodníka, měsíce či jiné sledované jednotky. Uživatelské rozhraní pak umožňuje mezi těmito parametry přepínat a […]
V rámci interoperability jsou do systému NET.Notes Desktop začleněny exporty do různých formátů. Řádková data(seznamy) je možno exportovat do tabulek formátu MS Excel, MS Word je zase použit pro výstupy, které vznikají formou datového zápisu do již předdefinovaných šablon. Uživatel má tak například možnost na aktivitě typu ‚Nabídka‘ (kde máme v databázi zaevidovány všechny potřebné věci […]
Systém komentářů (diskusí) je zaimplementován k téměř každému typu záznamu, který v systému vzniká. Jednotným způsobem se tak uživatelé mohou ke vzniklým informacím vyjádřit. Kromě vloženého textu jsou automaticky ukládány časové informace a jméno uživatele. Vzniká tak jednotná platforma pro psaní komentářů, které jsou časově seřazeny. ‚Komentáře‘ spolu s ‚Historií‘ a ‚Přístupovými právy‘ tvoří základní typy […]
Na mnoha místech systému NET.Notes Desktop má uživatel možnost vybrat jeden nebo více dokumentů. Ať se již jedná o výběr osob, firem nebo projektů, k dispozici je výběrový dialog se seznamem kontextově dostupných záznamů. Dialog uživateli umožňuje záznamy řadit dle zvoleného sloupce, vybrat jednu nebo více kategorií a tím zúžit počet záznamů pro výběr a […]
Inteligentní vyhledávání je součástí jednotlivých modulů systému NET.Notes Desktop a je implementováno do pohledů, výběrových dialogů apod. pro rychlé vyhledání informací přes jednotlivé moduly je k dispozici ‚Globální vyhledávání‘. To je přístupné z vrchního pruhu a umožňuje se uživateli rychle dostat k různým informacím systému. Potřebuje-li uživatel například kontaktovat svého zákazníka, stačí do vrchního vyhledávacího […]
Práce s datumy je nedílnou součástí téměř každého modulu systému NET.Notes Desktop. Položky na sobě nesou datum vytvoření a poslední modifikace, úkol má přidělen datum realizace, výkaz o nepřítomnosti v práci pak datum od/do. Časová značka na dokumentech tak plní úkol hlídače termínů a dovoluje celému systému orientaci v čase. Pro pohodlné a přehledné zobrazení informací […]
NET.Notes poskytuje několik způsobů jak autentizovat uživatele systému. Základem je vlastní uživatelská databáze, kde jsou přihlašovaní uživatelé autentizováni jménem a heslem v ní uloženým. Ne vždy je to ovšem optimální a často je potřeba zohlednit vnitrofiremní strategii práce s uživatelskými účty. NET.Notes tam nabízí několik technických způsobů, jak je možné uživatele autentizovat a tak docílit […]
Je mnoho způsobů, jak s námi může aplikace komunikovat. Pokud sedíme u počítače je pravděpodobné, že primární zdroj informací je pro nás počítač samotný. Co však když chceme dostávat informace, když k počítači přístup nemáme? Co více, když nemáme například ani přístup k firemní síti nebo internetu? V praxi vznikají mnohé situace, kdy potřebuje dostávat […]
Sdílené adresáře na souborovém serveru jsou oblíbeným a rychlým způsobem, jak si uživatelé mezi sebou soubory sdílejí a vyměňují. V rámci lokální sítě se sdílenými složkami pracuje velmi rychle a zvládne to i běžný uživatel. Problém nastane, pokud je uživatel mimo síť, pracuje z domu, z hotelu apod. Pokud není použito nějaké specializované řešení, VPN […]
Známé přísloví říká, že „jeden obrázek je za tisíc slov“. Můžeme data zobrazovat nebo exportovat do různých výstupních formátů, pro jejich správné pochopení nám však může pomoci zobrazení formou grafů. Naše aplikační NET.Notes platforma v této oblasti nabízí integraci s populární knihovnou ChartJS, která je na datovou vizualizaci zaměřena. Knihovna ChartJS nabízí nepřeberné množství typů […]
V předchozím díle jsme nastínili možnosti použití chatbotů v rámci vnitrofiremních řešení. Chatboti mohou být jakousi vstupní branou, přes kterou se mohou vybraní uživatelé dostat k informacím z firemních informačních systémů(IS) . (využití chatbotů nabízí plejádu možností. O některých zajímavých řešení se můžete dočíst například zde. ) Komunikace s chatbotem nemusí být pouze v textové […]
Používání ‚chatu‘ pro vzájemnou on-line komunikaci je již dlouhá léta běžnou záležitostí. Provozovatelé těchto služeb však vlastnosti svých nástrojů rozšiřují o možnosti tvorby automatických odpovědních automatů tzn. ‚chatbotů‚. Jejich využití je možné v mnoha oblastech mezi které můžeme zařadit i vnitrofiremní informační systémy(IS) typu CRM, DMS apod. Samotný chatovací klient se tak může stát klientem(alternativním […]